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佐伯ビル管理株式会社は、お客様のプライバシー保護を我々に課された社会的責務と認識し、最優先に考えています。
佐伯ビル管理株式会社のプライバシーに関する考え方は以下に規定するとおりです。
佐伯ビル管理株式会社はお客様に関する情報のすべてをこの規程に従って誠実に取り扱います。
1.定義
ここでいう個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日そのほかの記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、ほかの情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)のことをいいます。
2.お客さまの個人情報の収集とその目的について
佐伯ビル管理株式会社は、個人情報の収集目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度で個人情報を収集します。また、収集は適法かつ公正な方法で行います。
■ 佐伯ビル管理株式会社は、各種サービスへのご登録・オンラインアンケートへのご回答・コンテスト・懸賞・その他イベントへの応募や参加においてお客様の個人情報を収集することがあります。その目的はセグメント化された情報をお客様にお届けすることです。また、個人を特定しない形式での統計データとして使用することも目的としています。個人情報をご提供いただくときは、この目的についてご理解をいただきたくお願い申し上げます。また、佐伯ビル管理株式会社への個人情報の提供はまったくお客様の任意です。ただし、佐伯ビル管理株式会社がお願いする情報の提供がない場合は、サービスの一部または全部を受けることができない場合があります。
■ 佐伯ビル管理株式会社は、直接お客様から個人情報のご提供を受けるほか、事前に佐伯ビル管理株式会社へのご提供について同意をいただいている場合または改めて佐伯ビル管理株式会社よりお客様の同意をいただいた場合に限り、ほかの会社から個人情報の提供を受けることがあります。
3.お客さまの個人情報の利用について
お客さまの個人情報はあらかじめ提示した目的の範囲内でのみ利用いたします。
■ 佐伯ビル管理株式会社では、収集したお客様の個人情報を社内において内部利用することがあります。また、佐伯ビル管理株式会社がご提供するサービスのコンテンツやサービス・品質向上のため、お客様のご利用状況を統計的に分析することがあります。
■ 佐伯ビル管理株式会社では、収集した個人情報を市場調査の目的で利用する場合があります。その場合には、お客様個人を特定する情報は一切掲載または公開しません。
■ お客様にコンタクトする必要が生じた場合には、登録された電子メールアドレスや住所・電話番号・FAX番号を利用してご連絡させていただく場合がございます。
■ 佐伯ビル管理株式会社は、お客様の同意なしでお客様の個人情報を第三者に提供することはございません。お客様の同意により第三者に提供する場合は、そのページに明示いたします。 ただし、マーケティングや販売促進のためお客様個人を識別できない統計データの形式で第三者に提供することがあります。また、法令により、関係当局より開示を要求された場合は、その要求の範囲内で最小限の個人情報を提出することがあります。
■ あらかじめ佐伯ビル管理株式会社との間で機密保持契約を結んだ第三者の情報と佐伯ビル管理株式会社の顧客情報を必要最小限の照合をすることがあります。これは第三者の情報と佐伯ビル管理株式会社の情報を結合するものではなく、重複会員の確認などのための照合をさします。
■ 法令等により要求される場合に、個人情報保護管理者がその適用を正当であると判断したときは、お客様の個人情報を提供することがございます。
4.お客さまの個人情報の管理について
インターネットを利用した情報の交換は100%の安全性が保証されたものではありません。しかし、佐伯ビル管理株式会社では、お客様の個人情報を不正アクセス・改変・破壊・漏洩・紛失から守るため、各種規程を整備し、セキュリティーシステムを可能な限り高いレベルで追求します。
5.お問い合わせについて
■ お客様がご自身の個人情報についてご確認されたいときは、佐伯ビル管理株式会社までお問い合わせください。お客様ご自身の問い合わせであることが佐伯ビル管理株式会社にて確認できた場合に限り、佐伯ビル管理株式会社で保管させていただいておりますお客様の個人情報を、合理的な範囲で合理的な期間内で速やかにお客様にお知らせいたします。また、その結果、情報の不正確な点や変更点が明らかになったときは、お客様のお申し出により、合理的期間内で速やかに変更いたします。
■ ホームページの画面上にもお客さまが入力された情報が開示されます。お客様の個人情報に不正確な点や変更があった場合は、ご自身で個人情報の変更ができます。また、お客様ご自身のお申し出であることが佐伯ビル管理株式会社にて確認できた場合に限り、お客様からのお申し出にもとづき、合理的期間内で速やかに、不正確な情報または古い情報を修正させていただきます。
■ お客様はホームページ上でご自身の個人情報を削除することで、佐伯ビル管理株式会社による個人情報の利用を停止することができます。また、お客様ご自身のお申し出であることが佐伯ビル管理株式会社にて確認できた場合に限り、お客様からのお申し出にもとづき、合理的期間内で速やかに個人情報を削除し、佐伯ビル管理株式会社の利用を停止することができます。
■ お客様の個人情報の確認・修正・削除その他の疑問・苦情などお気軽にお問い合わせください。お問い合わせに対しては誠実に対応させていただきます。
6.プライバシー・ポリシーへの同意
佐伯ビル管理株式会社の提供するサービスを利用することによって、お客様は佐伯ビル管理株式会社による上記情報の収集および利用に関する規程(本規程)について同意したものとみなします。